ผู้ช่วย CEO (CEO Assistant & Connection Manager)

  • Bangkok, Thailand
  • Management
  • Full-Time
  • On-Site

Job Description:

1. การบริหารเครือข่ายและความสัมพันธ์ (Connection Management)

  • ดูแลและอัปเดตฐานข้อมูลผู้ติดต่อ (Contacts Database) ในระบบ Lark Base พร้อมจัดลำดับความสำคัญ
  • ใช้ เบอร์โทรศัพท์และ Line ส่วนตัวของผู้ช่วย เป็นช่องทางการติดต่อหลักสำหรับผู้ที่ต้องการติดต่อ CEO
  • ประสานงานกับคู่ค้า พันธมิตร และผู้ที่ต้องการนัดหมายหรือติดต่อ CEO
  • จัดการเรื่องของขวัญ การ์ด พวงหรีด และการสื่อสารในโอกาสพิเศษ

2. การจัดการแขกและการต้อนรับ (Guest Management)

  • เตรียมการต้อนรับแขก/ผู้มาติดต่อ เช่น สถานที่ อาหาร เครื่องดื่ม ของที่ระลึก
  • ดูแลบรรยากาศการพบปะของ CEO ให้เป็นไปอย่างราบรื่นและเป็นมืออาชีพ
  • แสดงออกถึงความเป็นมิตร ยิ้มแย้ม และสร้างความประทับใจแรก (First Impression) ให้กับแขก

3. การดูแลโซเชียลมีเดียส่วนตัวของ CEO (Personal Branding & Social Media)

  • คัดเลือกรูป/วิดีโอจากตากล้อง เขียนแคปชัน และเผยแพร่ใน Instagram, TikTok, Facebook, LinkedIn
  • วางแผนเนื้อหาและอัปเดตโพสต์อย่างสม่ำเสมอเพื่อสะท้อนภาพลักษณ์ที่เหมาะสมของ CEO
  • ติดตาม engagement และรายงานผลเบื้องต้นให้ CEO

4. การสื่อสารและการตอบกลับ (Communication Filtering)

  • คัดกรองอีเมลและข้อความจากช่องทางต่างๆ ที่ส่งเข้ามาเพื่อติดต่อ CEO
  • ตอบกลับเบื้องต้นด้วยความสุภาพและเป็นทางการ พร้อมส่งต่อเรื่องสำคัญให้ CEO
  • รักษาภาพลักษณ์ของ CEO ในการสื่อสารทุกรูปแบบ

5. ทัศนคติและการทำงาน (Attitude & Working Style)

  • ทำงานด้วยพลังบวก สดใส และยิ้มแย้ม
  • ชัดเจน กล้าพูดตรง สื่อสารตรงไปตรงมา
  • ปรับตัวได้กับตารางงานที่ยืดหยุ่นและเปลี่ยนแปลงบ่อย


คุณสมบัติผู้สมัคร (Qualifications)

  • เพศหญิง อายุ 25 ปีขึ้นไป (ไม่เกิน 30 ปี)
  • วุฒิการศึกษาระดับ ปริญญาตรีขึ้นไป (ทุกสาขา)
  • บุคลิกภาพดี มั่นใจ ยิ้มแย้ม เหมาะกับการพบปะผู้คนระดับผู้บริหารและแขกคนสำคัญ
  • มีทักษะการสื่อสารที่ชัดเจน เข้าใจง่าย ตรงไปตรงมา
  • ใช้งาน Social Media ได้คล่อง (Instagram, TikTok, Facebook, LinkedIn)
  • ใช้เครื่องมือดิจิทัล เช่น Lark, Google Workspace ได้
  • สามารถใช้เบอร์โทรศัพท์และ Line ส่วนตัวเป็นช่องทางติดต่อทางการแทน CEO ได้
  • สามารถเดินทาง ติดตาม ทำงานนอกสถานที่ได้ ไม่มีข้อจำกัดในการเดินทาง
  • เคยทำงานกับผู้บริหาร/บุคคลสาธารณะที่มี network กว้าง และ dynamic
  • มีมนุษยสัมพันธ์ดี มีทักษะในการพูดคุย และสามารถสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้อื่นได้
  • มีประสบการณ์เคยผ่านงานด้านผู้ช่วยส่วนตัวจะพิจารณาเป็นพิเศษ
  • ชอบเล่น Social Media, TikTok สม่ำเสมอและชอบติดตามเทรนด์ต่าง ๆ
  • สามารถ Stand by วันเสาร์ , อาทิตย์ได้ ชอบทำงานแบบ Flexible Time , Flexible Place

คุณสมบัติพิเศษ (จะพิจารณาเป็นพิเศษ)

  • มีประสบการณ์เป็น Personal Assistant, Connection Manager หรือ Social Media Manager
  • เคยทำงานกับผู้บริหาร/บุคคลสาธารณะที่มี network กว้างและ dynamic

บุคลิกภาพที่มองหา (What We Look For)

  • พลังบวก สดใส ยิ้มง่าย
  • รักการพบปะผู้คน และสร้าง first impression ได้ดี
  • ยืดหยุ่น ปรับตัวกับตารางงานที่ไม่ตายตัวได้